Der Datenimport (bzw. die Datenmigration oder -konvertierung) ist eine zentrale Aktivität bei neuen SAP-Implementierungen, Upgrades oder Zusammenführungen und akquirierungsbedingten Konsolidierungen. TransactionSHUTTLE kann sich im Rahmen dieser Projekte als äußerst nützlich erweisen, da der präzise und zeitgerechte Massenimport von großen Datenmengen in ein SAP-System die Investitionsrendite für SAP-Projekte beschleunigen kann. Datenmigrationsprojekte bestehen aus vielen Komponenten wie dem Extrahieren, Umwandeln und Laden (Extract, Transform and Load; ETL) von Daten. Der endgültige Datenladevorgang ist dabei eine wesentliche Komponente.
Microsoft Excel-Spreadsheets oder Access-Datenbanken bilden häufig eine gemeinsame Plattform für die Migration von Daten. Die Daten werden aus Altsystemen extrahiert, bereinigt und in Excel oder Access umgewandelt. Da Excel so häufig verwendet wird und sehr viele Funktionen aufweist, kann der Benutzer die Daten auf viele Arten ändern, sei es durch Formatierungen, Gleichungen oder Makros. Nach Durchführung der Umwandlungen müssen die Stamm- oder Transaktionsdaten in das SAP-System geladen werden.
Für Datenmigrationsprojekte werden unter Umständen technische IT-Ressourcen oder Berater in Anspruch genommen, die viel Zeit im Gespräch mit Business Usern verbringen. Dies kann nicht nur das Projekt verzögern, sondern auch äußerst kostspielig werden.
Mit einer benutzerfreundlichen Datenladesoftware können Business User den Datenladevorgang eigenständig durchführen und so sehr viel Zeit und Geld sparen.
Lesen Sie ein Beispiel aus der Praxis in der Fallstudie La Doria.
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems