Unter Datenpflege versteht man aufgrund von geschäftlichen Anforderungen vorgenommene Massenänderungen an Stamm- oder Transaktionsdaten in SAP. Hierbei handelt es sich um einen routinemäßigen Geschäftsprozess, für den der Geschäftsprozess- oder Dateneigentümer bzw. ein Datenverwalter zuständig ist, wie etwa ein Materialverwalter, Finanzdatenanalytiker oder Personalanalytiker.
Manche eingeschränkten Datenpflegeaktivitäten lassen sich über SAP-Massenaustauschtransaktionen durchführen, wie z.B. MM17. Am häufigsten wird diese geschäftsbedingte Datenpflege durchgeführt, indem zunächst SAP-Daten in Excel-Dateien extrahiert werden, dann Änderungen an den Excel-Daten vorgenommen werden und die neuen Daten anschließend in SAP zurückgeladen werden. Mit Datenladesoftware wie transactionSHUTTLE von Winshuttle lässt sich der Ladevorgang des Datenpflegeprozesses viel kosteneffizienter gestalten.
Zu den gängigsten Datenpflegeanwendungen in SAP, die große Kosteneinsparungen mit sich bringen, gehören Änderungen des Materialstamms, Änderungen der Preiskonditionen, Kunden- oder Lieferantenstammpflege, Gehaltsänderungen oder Vertriebsauftragsänderungen.
Im unten gezeigten Bild ist ein Beispiel-Spreadsheet für eine Massenänderung der Transaktionsdaten dargestellt. Darin werden die Lieferzeiten für eine große Anzahl von Vertriebsauftragseinzelposten geändert. Ursache für die Datenänderung ist die Information eines Lieferanten, dass es bei einer Lieferung zu Verzögerungen kommt.
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems