Im Tagesgeschäft müssen laufend Daten in ERP-Systeme wie SAP eingegeben werden. Dabei gibt es ein umfangreiches Spektrum an Dateneingabeprojekten. Im einfachen Fall muss in unregelmäßigen Abständen eine relativ kleine Anzahl von Datensätzen, z. B. weniger als 100 Datensätze pro Monat, eingegeben werden. Dies ist oft am besten manuell durchführbar. Es gibt aber auch komplexere Projekte mit unzähligen Datensätzen, z. B. über zehn Millionen pro Monat. Für solche Volumen wird in der Regel die Hilfe der IT-Abteilung benötigt, die dann durch ABAP-Programmierung oder manchmal dem Einsatz von Tools wie LSMW, oder CATT, automatisierte Lösungen bereitstellt. Dazwischen klafft eine große Lücke, wo die meisten Dateneingabeprojekte angesiedelt sind.
Manche Unternehmen erhoffen sich durch die Auslagerung der manuellen Dateneingabe Kostenersparnisse. Auf diese Weise werden allerdings weder Fehler vermieden noch Verarbeitungszeiten reduziert. Es gibt zwar einige Prozesse zum Hochladen von Daten, bei denen die Nutzung proprietärer Programme sinnvoll ist, die meisten Prozesse profitieren davon aber kaum.
Zu den gängigen Datenladeprojekten zählen unter anderem:
Dateneingabe
Eingabe von neuen Stamm- oder Transaktionsdaten, die von allen Abteilungen eines Unternehmens zum reibungslosen Ablauf betrieblicher Aktivitäten benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise: neue Materialien und Vertriebsaufträge in der Supply Chain, Personaleinstellungen im HR, neue Bestellungen oder Verträge im Rahmen der Beschaffung sowie Einzelposten oder Rechnungen im Bereich Finanzen.
Datenpflege
Massenänderungen an Stamm- oder Transaktionsdaten in SAP aufgrund veränderter Geschäftsanforderungen. Hierbei handelt es sich um einen routinemäßigen Prozess, für den der Geschäftsprozess- oder Dateneigentümer bzw. ein Datenverwalter zuständig ist, wie etwa ein Materialverwalter, Finanzdatenanalytiker oder Personalanalytiker.
Datenintegration
Synchronisierung von Daten in mehreren unterschiedlichen Produktionssystemen. Viele Unternehmen verwenden für spezifische Anwendungen Systeme außerhalb von SAP, wie etwa Siebel oder SalesForce.com für das CRM bzw. PeopleSoft im Bereich HR. Die Daten beider Systeme müssen jederzeit identisch sein, um kritische Geschäftsentscheidungen und -abläufe zu unterstützen. Häufig gehen auch Daten von externen Geschäftspartnern ein, etwa Lieferantenrechnungen oder Bankauszüge, die in das SAP-System geladen werden müssen.
Datenimport
(oder Datenmigration/Datenkonvertierung): Eine zentrale Aktivität bei neuen SAP-Implementierungen, Upgrades oder Zusammenführungen bzw. Übernahmen. Der präzise und zeitgerechte Massenimport großer Datenvolumen in ein SAP-System erweist sich im Rahmen dieser Projekte als äußerst wertvoll und kann die Investitionsrendite für SAP-Projekte beschleunigen.
Unabhängig vom tatsächlichen Geschäftsgrund für die Dateneingabe sind die meisten dieser Volumen für eine manuelle Dateneingabe zu groß sowie extrem zeitaufwändig und fehleranfällig. In den meisten Fällen ist das Projekt zu klein bzw. zeitlich begrenzt, um die IT-Abteilung mit der Programmierung zu beauftragen. Business User können mit benutzerfreundlichen Lösungen von Winshuttle zur Automatisierung solcher Datenladeaufgaben eigenständig beitragen. Die erforderliche IT-Sicherheit und -Überwachung bleibt dabei gewährleistet. So können Unternehmen ihre Produktivität steigern, die Datenverwaltungskosten erheblich senken und eine außerordentliche Unternehmenseffizienz erreichen.
Mit den Lösungen von Winshuttle können diese Herausforderungen bewältigt werden. Dank ihrer Leistungsfähigkeit und Flexibilität wurden bereits Milliarden von Datensätzen automatisch bewegt. Winshuttle-Lösungen werden in jedem SAP-Modul und für zahllose unterschiedliche Transaktionen eingesetzt.
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems