Das Pflegen und Extrahieren von Daten in und aus der SAP Business Suite ist ein zentraler Vorgang und Grundlage für wichtige Geschäftsprozesse und -entscheidungen. Um ihre betriebliche Effizienz zu erhöhen, haben sich Hunderte von Unternehmen für Produkte von Winshuttle entschieden. Damit senken sie ihre Kosten und verbessern die Qualität und zeitnahe Verfügbarkeit von Daten. Derartig leistungsfähige Lösungen erfordern jedoch eine entsprechende Überwachung sowie Sicherheitsmaßnahmen und geeignete Arbeitsabläufe. Bewährte Vorgehensweisen für Governance, Risk und Compliance (GRC) verlangen die vollständige Rückverfolgbarkeit der Dateneingabe in SAP und der Downloads aus SAP. Außerdem lässt sich durch eine gemeinsame Bereitstellungs- und Kollaborationsumgebung die unternehmensweite Implementierung dieses Tools leichter verwalten. Dabei kommt eSHUTTLE zum Einsatz.
eSHUTTLE bietet eine zentralisierte Übersicht und Governance für Unternehmensimplementierungen von Winshuttle-Lösungen. Dies ermöglicht Unternehmen, Dateien und bewährte Vorgehensweisen organisationsübergreifend gemeinsam zu nutzen, und auch den Anforderungen des Unternehmens nach spezifischen Überwachungen und Prüfungspfaden gerecht zu werden. Damit lassen sich SOX- und Corporate Governance-Richtlinien leichter einhalten.
eSHUTTLE bietet Kontrollen, Sicherheit und Rückverfolgung, so dass Unternehmen die Datenlösungen von Winshuttle – transaction SHUTTLE und runSHUTTLE – in der gesamten Organisation nutzen können. Neben den standardmäßigen SAP-Überwachungen und Sicherheitsprofilen bietet eSHUTTLE eine zusätzliche Kontrolle und Überwachung der Interaktion von Winshuttle-Produkten mit der SAP Business Suite. eSHUTTLE bietet diese Funktionalität mit dem Microsoft SharePoint WSS-Frameworks, durch das eine systemeigene Integration mit Microsoft-Technologien, wie etwa Active Directory, Excel und Access erzielt wird. eSHUTTLE stellt damit den idealen Integrations- und Überwachungspunkt zwischen Winshuttle, SAP und Microsoft-Produkten dar.
| Funktionen von eSHUTTLE | Vorteile |
| Zentrale Verwaltung von Benutzern und Lizenzen | Ermöglicht eine problemlose IT-Überwachung des Zugriffs von Winshuttle-Benutzern auf die SAP-Umgebung. |
| Gemeinsames Nutzen von Dateien und Kollaboration | Zentrales Repository für SHUTTLE- und Datendateien zur Förderung bewährter Vorgehensweisen. |
| Aktivitäten-Dashboard und zentralisierte Berichterstellung | Ermöglicht eine vollständige Rückverfolgung und ROI-Analyse durch umfassende Protokollierung der hochgeladenen Datensätze und der Gesamtzeitersparnis für den Benutzer. |
| Versionskontrolle und Verwaltung des Arbeitsablaufs | Versorgt alle auf Winshuttle basierenden Prozesse mit der nötigen Governance, da alle Dateien überprüft und genehmigt werden, bevor sie in der Produktionsumgebung eingesetzt werden. |
| Systemeigene Microsoft Office- and SharePoint-Integration | Ist mit gängigen, bereits verwendeten Systemen einsetzbar. |
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems
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