Auch mit der großen Vielzahl an installierten BI-Systemen in den meisten Unternehmen bleibt eines der Hauptprobleme für SAP-Endbenutzer der mangelnde einfache Echtzeit-Zugriff auf SAP-Daten im Transaktionssystem. Für Endbenutzer ist es von grundlegender Bedeutung, Transaktionsdaten von SAP einfach abfragen und extrahieren zu können, und dies zu vielen Zwecken, die über BI als Maßstab der Unternehmensleistung hinausgehen, darunter:
Wird ein vorhandener BI-Bericht oder standardmäßiger SAP-Bericht den Datenextrahierungsanforderungen nicht gerecht, können Sie als Ausweichoption über die verschiedenen von SAP bereitgestellten Tools, wie etwa den Tabellenbrowser (SE16/SE16N/SE17), SAP Query (SQ01 oder SQVI), usw. auf die transaktionalen Systemdaten zugreifen. Der Zugriff auf diese Transaktionen ist jedoch für die meisten Benutzer aufgrund von Sicherheitsfragen im Zusammenhang mit der Überwachung auf Organisationsebene deaktiviert.
In Ermangelung anderer Möglichkeiten wenden sich Business User an ihre Technikerteams, um einen neuen BI-Bericht oder eine benutzerdefinierte Abfrage zum Abrufen ihrer Daten erstellen zu lassen. Dadurch werden ohnehin schon überlastete IT-Supportteams noch weiter beansprucht, und die Benutzer erhalten ihre Berichte nicht zeitgerecht. querySHUTTLE wurde in erster Linie konzipiert, um Business Usern eine sichere und einfache Extrahierung transaktionaler SAP-Daten zu ermöglichen, um diese in gängigen Microsoft Excel- und Access-Formaten zur sofortigen und präzisen Analyse einsetzen zu können. Diverse Governance- und Leistungsoptimierungsfunktionen in querySHUTTLE stellen sicher, dass diese benutzergenerierten Abfragen die Leistung des SAP-Servers nicht beeinträchtigen.
| Funktionen von querySHUTTLE | Vorteile |
| SOX-konforme Sicherheit in Zusammenhang mit dem Datenzugriff des Benutzers nutzt die standardmäßigen SAP-Sicherheitsprofile, ohne dass ein Zugriff auf SE16/SQ01/SQVI erforderlich ist | Dadurch wird nicht nur die Tabellensicherheit in SAP aufrechterhalten, sondern auch die Sicherheit auf Organisationsebene in einem standardmäßigen SAP-Sicherheitsprofil eines Benutzers |
| Dynamische Prozessoptimierung bei der Abfrageausführung | Verringert die Leistungbeeinträchtigung durch Abfragen auf dem SAP-Server |
| Leicht zu verwendende Software mit umfangreichen Suchfunktionen für Tabellen und Felder sowie einer intuitiven Where-Clause-Erstellung | Befähigt Business User zum Erstellen eigener Abfragen |
| Extrakte mit einzelnen oder mehreren Tabellen mit automatischen Verknüpfungen. Unterstützt transparente Tabellen, Clustertabellen, Tabellenpools und Ansichten | Flexibel und leistungsstark für viele verschiedene Einsatzmöglichkeiten |
| Integrierter Planer | Ermöglicht das Ausführen von Offline-Abfragen und das automatisierte Ausführen routinemäßiger Extrakte |
| Abbilden und Extrahieren von Daten in Excel, Access, Textdateien oder XML | Komplette Flexibilität im Ausgabeformat |
querySHUTTLE-Whitepaper herunterladen Sichere und effiziente Datenextraktion aus dem ERP-System von SAP
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems
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