Mit transactionSHUTTLE können SAP Anwender ihre Daten einfach in Excel oder Access Dateien bearbeiten und per automatischem Upload in beliebige SAP Systeme einpflegen, und dies ohne jede Programmierung
transactionSHUTTLE zeichnet die Schritte auf, die ein Benutzer im Hinblick auf eine SAP-Transaktion unternimmt, und bildet die entsprechenden SAP-Felder in einem Excel-Spreadsheet ab. Dadurch wird eine SHUTTLE-Datei erstellt, die als Transaktionsvorlage verwendet werden kann. Diese Vorlage kann anschließend ausgeführt werden, um Daten zwischen Excel und SAP hin- und herzubewegen und so Prozesse zu automatisieren und gleichzeitig die SAP-internen Sicherheitsregeln und Berechtigungen zu verwenden, sodass die Einhaltung der Vorgehensrichtlinien sichergestellt ist. transactionSHUTTLE wandelt Geschäftsprozesse für die Implementierungen und Nachbearbeitungen von Projekten um, darunter SAP-Datenimport, SAP-Dateineingabe,SAP-Datenqualität und SAP-Datenintegration.
Mit transactionSHUTTLE von Winshuttle ist das automatisierte Hoch- oder Herunterladen von ERP-Daten aus SAP mit Excel und Access kinderleicht. Für die SAP Business Suite ist der Datenladevorgang aus transactionSHUTTLE mit der manuellen Eingabe der Daten identisch, nur dass er mit hoher Geschwindigkeit durchgeführt wird. Der Benutzer hat in transactionSHUTTLE drei einfache Schritte durchzuführen: Aufzeichnen, Abbilden und Ausführen.
Mit transactionSHUTTLE können Benutzer die Möglichkeiten einer Automatisierung der SAP-Dateneingabe optimieren und die SAP-Datenqualität verbessern. Da keine Programmierarbeiten anfallen, können wertvolle IT-Ressourcen für strategische Initiativen eingesetzt werden, während gleichzeitig die Kontrolle und Sicherheit gewährleistet bleibt. Eine vollständige Liste der Funktionen und Vorzüge ist unten angeführt:
| Funktionen von transactionSHUTTLE | Vorteile |
| Assistent für das Aufzeichnen, Abbilden und Ausführen | Business User können ihre Daten ohne vorherige größere Schulungen in SAP hochladen. |
| Intuitive Benutzeroberfläche | Technisch nicht versierte Benutzer können problemlos SHUTTLEfiles einrichten |
| Stapelmodus, stapelfreier Modus („Enjoy“) oder GUI-Modus | Verschiedene Modi erlauben die Aufzeichnung jeder beliebigen SAP-Transaktion |
| Automatische Datensicherung | Vor der Durchführung von Datenänderungen wird eine automatische SAP-Datensicherung durchgeführt, sodass Sie Änderungen gegebenenfalls rückgängig machen können |
| Logische Verzweigungen | Durch die Anpassung an variable Datensätze können mit einem Scrikt mehrere Datentypen bearbeitet werden |
| Schleifenfunktion | Generiert einen wiederholbaren Prozess, der automatisiert werden kann |
| Upload in Echtzeit | So können Benutzer während der Verarbeitung des Uploads die Excel-Datei geöffnet lassen, um die SAP-Resultate in Echtzeit anzuzeigen. |
| Hält die SAP-Sicherheit aufrecht | Schützt Transaktionen und Daten vor unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Nutzung |
| Verkettung | Wenn für Geschäftsprozesse mehrere Transaktionen in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen, können Sie mehrere Uploads miteinander verknüpfen |
| Fehlerverwaltung | Fehler in den Daten werden sofort in der Excel-Datei gekennzeichnet und können leicht korrigiert und erneut verarbeitet werden |
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems
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